WordPress fattura elettronica: automatizzare la fatturazione

In questo nuovo articolo di Guide-Web scopriremo il servizio WordPress fattura elettronica, ovvero come integrare nel nostro sito WordPress la fatturazione elettronica automatizzata.

Da gennaio 2015, se vendi prodotti o servizi digitali a consumatori dell’UE, devi rispettare la legge dell’UE sull’IVA digitale e applicare l’IVA del paese in cui risiede il tuo cliente alle tue fatture.

L’invio di fatture ai nostri clienti è un’attività essenziale per qualsiasi negozio online ed automatizzare questo processo è fondamentale. Attraverso i plugin di WordPress possiamo farlo facilmente e senza dover utilizzare programmi esterni.

WordPress fattura elettronica: automatizzare la fatturazione

Plugin WordPress fattura elettronica

Come vi accennavo prima, WordPress è in grado di offrirci dei plugin per la fatturazione elettronica. Creerò un elenco in modo da darvi la possibilità di conoscerli, provarli e decidere qual’è il migliore per voi.

Quip Invoices: WordPress fattura elettronica

Quip Invoices: WordPress fattura elettronica

Quip Invoices è una soluzione completa che può essere integrata per avere in WordPress fattura elettronica.

Crea e invia fatture, accetta pagamenti, archivia le informazioni sui clienti e monitora le tue vendite. Quip Invoices è facile e intuitivo da usare.

Caratteristiche

  • Fatture progettate in modo professionale per mettere in risalto la tua attività.
  • Facile da usare: è possibile creare in meno di un minuto fatture e preventivi.
  • I clienti possono pagare le tue fatture direttamente tramite carta di credito e il denaro arriverà sul tuo conto bancario in 2 giorni.
  • Le opzioni di fatturazione includono aliquote fiscali, informazioni e loghi aziendali personalizzabili, opzioni di pagamento parziale e altro ancora.
  • Crea preventivi con scadenze.
  • Invia fatture a più persone con un click.
  • Modelli email personalizzabili con tag dinamici per i dati di fatturazione.
  • Accetta direttamente i pagamenti con carta di credito. 
  • Accetta pagamenti dilazionati.
  • Memorizza i dettagli del cliente.
  • Copia le fatture con un click.
  • Converti preventivi in ​​fatture.
  • Esporta tutti i tuoi dati in file CSV.
  • Aggiungi note e istruzioni di pagamento alle fatture.
  • Scegli i numeri della fattura o usa semplicemente quelli generati automaticamente.
  • Assistenza clienti completa.
  • Aggiornamenti software regolari.

Easy WordPress Fattura Elettronica

Easy WordPress Fattura Elettronica

Con Easy Fattura Elettronica FREE è possibile generare e gestire le fatture elettroniche del tuo negozio online realizzato con WooCommerce!
Il plugin da installare su WooCommerce permette di generare i files XML della fattura elettronica, già nell’ultimo formato previsto dall’Agenzia delle Entrate, per tutti gli Ordini Completati all’interno di WooCommerce con un semplice click.
Le fatture elettronica XML generate sono conformi con le ultime specifiche del Sistema di Interscambio e quindi sono utilizzabili con altri software di gestione o direttamente con Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.

Questo plugin WordPress fattura elettronica ha due versioni, una gratuita ed un’altra PRO dotata di più funzionalità.

  • Consente la generazione di file xml e la gestione dei dati della fatturazione elettronica.
  • I file xml generati, vengonoautomaticamente scaricati sul computer locale dell’utente.
  • Controllo Partite IVA per privati o aziende con sede nei Paesi dell’Unione Europea mediante VIES (disattivabile dall’utente).
  • Aggiunge il campo “Partita IVA / Codice Fiscale” nella fattura PDF generata con il plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips.
  • Gestisce se applicare o meno le tassazioni in base allaNazione del Cliente, sia nell’Unione Europea che extra Unione Europea.
  • Forza l’inserimento della “Partita IVA”, se richiesta.
  • Genera automaticamente le fatture elettroniche per ordini completati specificando un intermediario di default.
  • Crea in massa le fatture elettroniche selezionando gli ordini completati e utilizzando le “Azioni di gruppo” del menu di WordPress.
  • Abilita o disabilita i campi della fatturazione elettronica in qualsiasi momento senza perdere i dati.
  • Il campo Partita IVA / Codice Fiscale è obbligatorio o facoltativo a seconda delle caratteristiche (privato o azienda) o della provenienza (Italia, UE, Extra-UE).
  • Il campo Codice Identificativo / Indirizzo PEC è obbligatorio se il cliente è un’azienda e ha sede in Italia (viene mostrato / nascosto in automatico).
  • Genera il file XML sia nell’elenco degli ordini sia all’interno della modifica di un ordine completato.

Sliced Invoices – plugin WordPress per fatturazione elettronica

Sliced Invoices – plugin WordPress per fatturazione elettronica

Con questo plugin sarà semplice creare la WordPress fattura elettronica. Sliced Invoices racchiude in se diversi servizi.
Sliced ​​Invoices è un sistema di fatturazione facile da usare ma allo stesso tempo ricco di funzionalità, andiamo a scoprirle tutte:

  • Invia preventivi e fatture.
  • Ha molte opzioni di personalizzazione.
  • È dotato di molti filtri, azioni e tag.
  • Elementi pubblicitari predefiniti.
  • Incremento automatico dei numeri di fatturazione e preventivi.
  • Imposta prefissi e personalizzati per fatture e preventivi.
  • Impostazioni fiscali flessibili (globali, per fattura / preventivo o per elemento pubblicitario).
  • Modelli e-mail personalizzabili.
  • Email personalizzata da nome e indirizzo email.
  • Invia email ai clienti con un click.
  • Invia ai clienti email di promemoria di pagamento automatico.
  • Clona preventivi e fatture esistenti.
  • 3 modelli personalizzabili di fatture e preventivi.
  • Personalizza i modelli utilizzando CSS.
  • Aggiungi il tuo logo e i dettagli della tua attività a Fatture e preventivi.
  • Importazione CSV in blocco di preventivi e fatture.
  • Supporto per WordPress Multi site .

WordPress fattura elettronica: manuale

Ti sconsiglio di utilizzare questo metodo. Con WordPress fattura elettronica manuale dovrai fare tutto da solo, ricordandoti di emettere subito fattura (in modo corretto) ed inviarla al cliente, assicurandoti che la riceva.

  • Devi inviare la fattura immediatamente.
  • Devi applicare l’IVA (se applicabile) e calcolare le tasse se il tuo cliente risiede in un’altra nazione.
  • È consigliabile? Come soluzione provvisoria può esserlo, ma nel medio-lungo termine è una soluzione penalizzante.

WordPress fattura elettronica: semi-automatica

In questo caso, quando il cliente acquista sul tuo sito, la fattura viene creata e inviata automaticamente, ma devi occuparti di inserire e mantenere aggiornati i dati.
Dovrai quindi inserire manualmente i dati del cliente, essere sicuro siano sempre aggiornati e stare dietro ad ogni cambiamento su IVA, tasse, ecc.

Sicuramente è una soluzione già migliore per la WordPress fattura elettronica, ma non è comunque ottimale soprattutto se hai molti clienti e sei un e-commerce con molto fatturato. La miglior soluzione resta comunque togliersi il problema con un plugin che ti automatizza questo aspetto.

WordPress fattura elettronica: automatizzata

Come dicevamo, è la miglior soluzione in quanto integrando un plugin per la fatturazione elettronica WordPress non dovrai occuparti di nulla, sarà il plugin a gestire tutto. In questo articolo trovi alcuni dei migliori plugin per la fatturazione elettronica in WordPress, questi sono i più utilizzati ma, ricorda, ne esistono anche moltissimi altri: a te la scelta.

Conclusione

La gestione della fatturazione del tuo negozio online, a mio avviso, dovrebbe essere il più automatizzata possibile. Potrebbe essere facile, infatti, commettere un errore. Stare dietro a tutto è praticamente impossibile (soprattutto, come dicevo prima, se hai un e-commerce avviato). La solazione di fatturazione manuale è sconsigliata (tranne che non siate una piccolissima azienda con poche vendite ma, anche in quel caso, vi consiglierei comunque di spendere poche decine di euro ed integrare un plugin per la fatturazione elettronica in WordPress).

Leggete l’articolo e scegliete il plugin giusto per il vostro negozio online. WordPress fattura elettronica: da oggi sarà semplice!

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Gregorio
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